湖北省教育厅:
根据省教育厅转发的《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)精神,我院将2016—2017学年度信息公开工作进行了全面总结,现将情况报告如下:
一、基本情况
学院把信息公开作为“一把手”工程来抓,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,建立了信息公开工作领导小组和工作机构,明确了工作职责;健全了领导机制和工作机制;规定了各部门信息公开的主要内容和责任人,做到了信息公开与教育教学、党建、文明单位创建等工作一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。
本学年度,学院通过校园网站、微信公众号、QQ群、座谈会、职代会等形式,向校内外公开招生、就业、财务管理、学生管理、教学科研、大宗采购招投标以及师生员工重点关注的信息,提高了学院各方面工作的透明度。
本学年度,学院主要通过“院长信箱”、信函、电话等形式,依申请公开相关信息,主要涉及收费、就业和学生日常管理方面的咨询和投诉,相关部门都一一进行了回复和公开。
本学年度,学院信息公开工作没有遭到举报的情况,得到了本校师生员工和社会公众的好评。
二、学院基本信息公开情况
1.学院办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
上述办学基本情况,在我院校园网上都进行了信息公开,网址:www.hbgt.com.cn。学院办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况还通过教育部“人才培养工作状态数据采集平台”上报至教育部,并在中国高职高专网面向全社会公开。
2.学校章程及制定的各项规章制度
学院章程已经湖北省教育厅核准,核准后已及时在校园网CRP系统公开。
学院制定的各项规章制度一般先通过印发正式公文,再在校园网及相关职能部门网站公开。
3.教职工代表大会相关制度、工作报告
教职工代表大会相关制度在校园网及工会网站进行公开;教职工代表大会工作报告在教代会上审议通过后,在校园网及工会网站进行公开。
4.学术委员会相关制度、年度报告
学术委员会相关制度、年度报告在校园网及教务信息专网进行公开。
5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告
上述信息学院都及时在校园网及信息公开专网进行公开。
三、招生考试信息公开情况
(一)公开的主要形式
主要通过学院的招生网站和招生咨询电话、湖北阳光招生短信服务平台、《湖北招生考试》杂志、学院发文、宣传栏、广播、微信公众平台等形式公开相关信息。
(二)公开的主要内容
1.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
招生章程通过三种方式公开:(1)教育部阳光高考平台公布(http://gaokao.chsi.com.cn);(2)学院招生信息网“招生政策”专栏(http://zsxx.hbgt.com.cn/news/zhaoshengzhengce);(3)学院纸质招生简章画册。
特殊类型招生办法,如单招考试的报考条件、选拔程序、考核方式与内容及录取规则等内容通过学院招生信息网单独招生窗口公布(http://zsxx.hbgt.com.cn/danzhao);单独招生预录取结果根据省招办要求在学院招生信息网“通知公告”栏按时公示。
分批次、分科类招生计划通过学院招生信息网“招生计划专栏发布”(http://zsxx.hbgt.com.cn/news/zhaoshengjihua)。
2.保送、自主选拔录取等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
我院没有保送、自主选拔录取等特殊类型招生资格,因而没有此类信息公开。
3.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
考生个人录取信息可查询可通过学院招生信息网录取查询页面查询(http://zsxx.hbgt.com.cn/lqcx);
分批次、分科类录取人数和录取最低分通过招生信息网“招考动态”窗口(http://zsxx.hbgt.com.cn/a/zhaokaodongtai)。
4.询及考试申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
学院招生咨询及考试申诉,可通过学院招生信息网首页下方“联系我们”公布的办公电话、咨询QQ、或直接将信函邮寄至学院招生办公室(http://zsxx.hbgt.com.cn)。2016—2017学年度学院未收到需受理或答复的高考考生、社会公众和其他组织信息公开的申请。
5.我院没有研究生招生资格,因而没有开展此类工作。
四、财务、资产及收费信息公开情况
2016—2017学年度,学院依规向社会公开了财务、资产管理、招投标等制度,通过一定形式公开了学院财务预、决算及年度收支情况、行政事业性收费项目、标准、收费对象等涉及职工、学生切身利益的政策信息,并严格按照规定执行。
(一)公开的主要形式
采用了会议、学院发文、校务公开栏、学院网站、QQ群等多种形式公开。每学期召开的全体职工代表大会上,学院向教职工通报财务收支及资产管理、收费、财务预决算等信息,通过展板、网站、QQ群、入学须知等方式向社会公示了学生收费项目、标准;通过班级、校内公告等形式公开贫困学生学费减免等信息。
(二)公开的主要内容
1.财务、资产管理制度
所有财务管理制度,通过计划财务处网站上通知公告专栏和文件、文件汇编等形式向社会及全校教职工公开;教职工可通过校园网网上查询系统,查阅各类财经文件和财务管理规定;经审定部分资产、财务管理制度通过信息公开专题网页向社会公开;学校校园网网页设有资产管理系统,可登录查询资产的相关信息及使用情况。对于资产的大额购置的招投标、采购信息,按照要求进行公开、公示,接受监督。
2.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
我院目前没有校办企业。在资产管理方面,学院建立了三级资产管理网络体系,由资产部门负责加强资产的监管,维护学院资产正常运转,确保资产正常运行、完全完整。
3.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、学院年度预、决算情况
按照学院信息公开和民主决策的有关规定,学院财务每年对内向职代会公布学院财务的收支情况及预算情况,以财务报告形式在每年的职代会上向代表们报告预、决算结果,以及向上级主管部门报告,通过网站等方式公开收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等情况。
4.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
学院收费项目主要包括:向学生收取的学费、住宿费以及其他代收费,学院已按规定在招生简章上、在橱窗和集中收费现场张榜公示收费项目和收费标准,公布举报电话和建立物价监督员制度,自觉接受学生、家长和社会的监督。投诉渠道有网络、电话、举报信箱等方式,也可向学院纪律监督检查部门反映,对于问题及反映情况的处理结果将进行公示。
五、人事师资信息公开情况
(一)公开的主要形式
主要通过公示栏、学院发文和网络的形式公开。
(二)公开的主要内容
1.在组织工作方面。按照学院党委“深化改革 内涵发展”的要求,及时调整了学院内设机构、厘清了部门工作职能,调整了学院中层干部,正在做学院“四定”工作。主动、及时公开学校职能部门和学院(系)设置情况、相关制度文件、校级领导干部社会兼职情况,发布中层干部选任公示、公告110条,中层干部任免文件9个,主动接受了社会的监督。学院没有校级领导干部社会兼职的情况。
2.在公开选拔和竞争上岗工作中,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》和《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部令第6号)和省人社厅有关文件规定,由省地质局统筹,科学制方案、公开选拔信息、严格资格审查、精心组织面试、认真开展选拔工作。
3.人员招聘信息包含专技岗位招聘及管理岗位招聘等,共发布信息15条,其中专技岗位招聘信息9条,管理岗位6条。学院通过人事处网站发布招聘信息、公示招聘结果,获得了社会各界的支持和好评。
六、教学质量信息公开情况
(一)公开的主要形式
高职生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、主讲高职课程的教授(副教授)占教授(副教授)总数的比例、教授(副教授)授高职课程占课程总门次数的比例,此类数据已通过教育部“人才培养工作状态数据采集平台”上报至教育部,并在中国高职高专网面向全社会公开;我院毕业生的规模、结构、就业率、就业流向相关信息通过招聘会的毕业生信息手册、邮箱、网站对外公示;高校毕业生就业质量年度报告由麦可思公司进行分析审核并对外公示, 高职人才培养质量年度报告已上报省教育厅、教育部,并在中国高职高专网及学院校园网面向社会公开; 高等职业院校适应社会需求能力评估自评报告已上报教育厅,并在学院校园网面向社会公开。
(二)公开的主要内容
1.高职生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
2016—2017学年,学院全日制普通高职学历教育在校生6331人,全日制普通中职学历教育在校生160人。高职生占全日制在校生总数的比例为97.54%。
2016—2017学年,学院共有各类授课教师共计315人,其中校内专任教师179人,校内兼课教师36人,校外兼职教师102人。专任教师中,按年龄结构分,35岁及以下的为103人,占比57.54%;36-45岁的为31人,占比17.32%;46-60岁的为45人,占比25.14%。专任教师按专业技术职务结构分,高级为40人,占比22.35%;中级为68人,占比37.99%;初级为35人,占比19.55%;其他为36人,占比20.11%。
2.专业设置、当年新增专业、停招专业名单
现开设专业数共计33个,当年新增专业4个,分别为首饰设计与工艺(650118)、地质灾害调查与防治(520206)、工业机器人技术(560309)、移动应用开发(610212);停招专业5个,分别为岩矿分析与鉴定(520104)、矿山地质(520204)、矿山测量(520306)、物业管理(540703)、物流信息技术(630902)。
3.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
2016-2017学年,学院共开设课程848门,其中实践教学学分占总学分比例约为52.55%,选修课学分占总学分比例约为22%。
4.主讲高职课程的教授(副教授)占教授(副教授)总数的比例、教授(副教授)授高职课程占课程总门次数的比例
2016-2017学年,主讲高职课程的教授(副教授)占教授(副教授)总数的比例为73.22%,教授(副教授)讲授高职课程占总课程数的比例为18.28%。
5.促进毕业生就业政策措施和指导
学院引导和鼓励毕业生到基层就业;创建大学生创新创业平台;完善困难毕业生就业帮扶机制;加强毕业生就业信息服务工作;广泛开展学生社团活动,提高学生基本能力;通过学院大型招聘会提供就业渠道,促进学生就业;相关制度、就业指导、职业规划、创业意识、SYB 的课堂教学、做好宣讲毕业生就业形势,指导学生树立正确的就业观和择业观;对毕业生进行职业道德和诚信教育讲座;帮助毕业生了解用人单位招聘要求,并掌握一定的求职面试技巧,咨询活动、专场招聘会、优秀毕业生讲座及企业交流座谈会及专场解读会。
七、学生管理服务信息公开情况
(一)公开的主要方式
该类信息主要通过学院校园网首页“信息公告”栏、学院学生工作处网站、学院大学生服务中心专用公示栏、学院crp系统学生管理系统中“学生告之书”、学院团委微信公众帐号推送的方式公开。
(二)公开的主要内容
1.学生学籍信息:新生学籍注册完后及时下发学生学籍网上核查文件通知,要求各二级学院通知新生到学信网进行用户注册并核对本人学籍信息,如对学籍信息存有疑问的及时到学工处查询核实,并公布联系人和联系电话;对于老生,学院则下发学籍信息核对表,要求学生逐一核对信息并签名,发现问题及时查明原因并解决,每学年进行一次核查。
2.学生资助信息:学院及时下发国家奖助学金、学费减免、生源地助学贷款等各类资助政策文件。遵循公开、公平、公正的原则,坚持班级、二级学院、学院三级评议程序,由各班级、二级学院进行初评和复审,再提交学院资助工作小组进行审核,报院领导审批,最后在学院网站主页、校园内公示栏张贴布告进行公示。评审过程和评审结果接受全院师生的监督,严格执行基本申请条件,实行层层落实、层层把关。
3.学生奖励处罚信息:学生奖励政策通过下发文件,由各学院进行推荐、评议、审核学生名单,提交学生工作委员会审核,报院领导审批,最后在学院网站主页、校园内公示栏通过张贴布告公示;学生处罚办法由各学院提交申请到学生工作委员会审核,一般处分由各学院学生工作委员会审批,重大处分由院学生工作委员会审批,并将处罚通知书传递到学生本人,在学生无异议后,学院发文并在学工处网页公布。
4.学生申诉办法:学生在收到处罚通知书后,对处罚决定持有异议,根据学生申诉处理流程进行操作,最后下达处理结论,并将处理决定书送达申诉学生并存档。
5.征兵信息:对于应征地在学校网上兵役报名的129名学生及时公布名单,组织学生体检并将征兵体检结果逐一单独通知学生;对于54名“双合格”(政审合格、体检合格)学生进行公示;根据相关规定,聘请了3名廉洁征兵监督员,并及时将征兵工作开展情况向其汇报,接受监督。
八、学风建设信息公开情况
(一)公开的主要形式
公开形式:学院教学QQ群,部门网站、各种会议(学院教学工作例会、系部教学工作例会、主任书记会议、教研室工作会议,学院教学质量工作会议、教学督导工作会议)。
(二)公开的主要内容
学院出台的《湖北国土资源职业学院教学委员会工作条例》、成立的教学工作组、学术工作组及其职责。
九、其他
1.巡视组反馈意见、落实反馈意见的整改情况
(1)公开的形式:学院网站、会议形式、汇报形式。
(2)公开的内容:一是巡视反馈的主要问题;二是针对问题的整改措施;三是整改成果。
2.自然灾害等各类突发事件应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
我院建立了自然灾害等各类突发事件应急处理预案,主要内容在学院职能部门网站已公开。